QSPC 2026

Van 8 tot en met 10 april vond in de Stadsgehoorzaal de Quantitative Systems Pharmacology Conference 2026 plaats.

Hoe zagen deze dagen eruit?

Van 8 tot en met 10 april vond de Quantitative Systems Pharmacology Conference (QSPC) opnieuw plaats in de Stadsgehoorzaal. Drie dagen lang kwamen internationale wetenschap, ontmoeting en de stad Leiden samen in een inspirerende congresomgeving. Het congres, georganiseerd door Universiteit Leiden, vindt eens in de vier jaar plaats en trok bezoekers uit de hele wereld. Dit keer werd de Stadsgehoorzaal, na de vorige editie in 2022, opnieuw gekozen als centrale locatie: een plek waar inhoudelijke verdieping, ontmoeting en gastvrijheid samenkomen.

Een congres op maat

Voor QSPC 2026 werd de Stadsgehoorzaal ingericht als veelzijdige congreslocatie. In de Grote Zaal plaatsten onze technici een extra groot scherm, zodat alle presentaties goed zichtbaar waren. Daarnaast konden bezoekers via een app live de vertaling van lezingen meelezen, waardoor het internationale karakter van het congres optimaal werd ondersteund.

Op de eerste verdieping werden 130 posterborden geplaatst, verspreid over de rondgang van de Jan Willem Schaapfoyer. Deze opstelling bood volop ruimte voor wetenschappelijke presentaties en informele uitwisseling. De Breezaal werd ingezet voor stands, terwijl Café Caat en het terras zorgden voor een ontspannen plek voor catering, ontmoeting en de openingsborrel.

Tijdens het congres werd continu gekeken naar wat werkte voor de bezoekers. Zo bleek de Aalmarktfoyer als extra koffie-en lunchpunt minder makkelijk vindbaar. Door deze ruimte alleen tijdens de lunch open te stellen, bleef de routing overzichtelijk en prettig voor de gasten.

'Het was leuk om QSPC 2026 te ontzorgen. Omdat zij zelf geen evenementorganisatoren zijn kwam onze kennis en kunde van pas om tot een geslaagd evenement te komen Dat hebben we met veel plezier gedaan!'

Vincent van der Voort (Eventmanager Stadsgehoorzaal)

Samenwerking met de stad

Een bijzonder onderdeel van deze editie was het congresdiner in de Hooglandse Kerk. In samenwerking met deze stadspartner en onze vaste technische leverancier werd de kerk sfeervol uitgelicht en ingericht voor een indrukwekkende avond.

De samenwerking met de Hooglandse Kerk gaf het evenement een extra Leidse dimensie. Internationale gasten waren zichtbaar onder de indruk van de historische locatie en omschreven de avond zelfs als sprookjesachtig. Juist deze combinatie van congres, cultuurhistorie en stad maakte QSPC 2026 bijzonder.

Volledig ontzorgd

De organisatie van een internationaal congres vraagt om overzicht, flexibiliteit en een zorgvuldige planning. Omdat de organisatoren vanuit de wetenschap kwamen en niet dagelijks evenementen organiseren, konden wij onze ervaring volop inzetten. We dachten mee over de inrichting, routing, techniek, catering en logistiek, zodat de organisatie zich kon richten op de inhoud van het congres.

Ook achter de schermen vroeg deze editie om goede afstemming. Terwijl het congres in de Stadsgehoorzaal doorging, werd tegelijkertijd opgebouwd voor het diner in de Hooglandse Kerk. Dankzij een duidelijke personeelsverdeling, goede communicatie en sterk teamwork verliep dit soepel.

QSPC 2026 werd daarmee een ontspannen en succesvol congres, waarin internationale wetenschap, gastvrijheid en de stad Leiden elkaar versterkten. We kijken met trots terug op deze editie en hopen QSPC over vier jaar opnieuw te mogen verwelkomen.