Vacature Sales- en Eventmanager (m/v/x)

Het team van de Leidse Schouwburg-Stadsgehoorzaal zoekt een:

Sales- en Eventmanager (m/v/x)
36 uur per week

Ben jij sales gedreven, houd jij ervan zelfstandig op zoek te gaan naar opdrachten, met opdrachtgevers te sparren, organisaties te enthousiasmeren over onze locaties en kwalitatief hoogwaardige evenementen te organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie zoeken wij?

Als Sales- en Eventmanager ben je verantwoordelijk voor de verkoop en uitvoering van de commerciële en culturele evenementen die binnen de Leidse Schouwburg – Stadsgehoorzaal plaatsvinden. Je begeleidt het proces van een event van begin tot eind.

• Je gaat (proactief) op zoek naar het geschikte evenement, onder andere door acquisitie;
• Je kent de markt en weet waar de opdrachtgevers zitten;
• Je bent medeverantwoordelijk voor het realiseren van de sales doelstelling
• Je gaat in gesprek met potentiële opdrachtgevers en werkt een voorstel inclusief offerte uit met alle wensen en mogelijkheden;
• Je bent in staat een netwerk op te bouwen en te onderhouden;
• Je geeft de opdrachtgever advies omtrent de keuze van de zaal tot inkoop techniek, catering en meubilair;
• Je staat in direct contact met onze preferred suppliers en houdt het budget scherp in de gaten;
• Je bent aanwezig vanaf de opbouw tot de afbouw van het evenement en bent de belangrijkste link tussen de opdrachtgever en ons hospitality- en techniekteam;
• Je zorgt voor de aftersales en de financiële afhandeling

Je komt te werken in een bevlogen team en werkt nauw samen met alle afdelingen binnen onze organisatie. Je rapporteert aan de Coördinator Sales & Events.

Wie ben jij?

• Je bent ondernemend en commercieel, flexibel, stressbestendig, oplossingsgericht en alert;
• Je wordt er blij van om onze mooie locatie aan de man te brengen en evenementen als congressen, diners, feesten, voorstellingen etc. te organiseren;
• Je hebt werkervaring bij voorkeur in de MICE branche;
• Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting eventmanagement, facilitaire dienstverlening of hotelschool;
• Communicatief ben je sterk zowel in de Nederlandse als Engelse taal;
• Je begrijpt dat naast kantooruren, het begeleiden van evenementen in de avond en in het weekend, een vast onderdeel van de functie is;
• Je bent flexibel ingesteld en weet je snel aan te passen aan veranderende interne en externe omstandigheden;
• Je hebt kennis van Microsoft Office en Smart Event Manager (SEM)

Heb je minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de wereld van events en ben je toe aan de volgende stap? Wacht dan niet langer, reageer hieronder en wie weet spreken we elkaar snel!

Wat bieden wij je?

We vragen niet alleen wat van je, maar we hebben ook écht iets te bieden. Een veelzijdige functie waarin je komt te werken in een organisatie waar veel aandacht is voor ontwikkeling, maar waar we ook streven naar samenwerken met oog voor elkaar.

We zoeken iemand die deze rol voor 32-36 uur per week succesvol kan invullen. In eerste instantie bieden wij een arbeidscontract voor 12 maanden, met de intentie tot verlenging. Het bruto marktconform salaris op basis van 36 uur is volgens de CAO Nederlands Podia schaal VI; dat wil zeggen minimaal 2.657,12 euro en maximaal 3.710 euro.

We bieden je verder:

• Eindejaarsuitkering van 1,65%;
• Opname in het ABP pensioenfonds, premie percentage 30%;
• Reiskosten woon-werk als je verder dan 10 km van onze werkplekken woont;
• 25 vakantiedagen op basis van een dienstverband van 36 uur;
• Aandacht voor jouw (persoonlijke) ontwikkeling;
• Flexibele werkweek, waarbij thuiswerken- in overleg- mogelijk is;
• Een veilige omgeving en informele werksfeer;
• Gratis toegang tot veel van onze voorstellingen!

Solliciteren?

Ben je enthousiast over deze vacature en herken je jezelf in wie wij zoeken? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Wij streven naar een zo eerlijk mogelijke beoordeling en gelijke kansen voor iedereen. Dat is ook de reden dat we kandidaten geen motivatiebrief vragen te schrijven, maar in plaats daarvan enkele praktijkvragen voorleggen.

• Vraag 1: Hoe ga jij te werk om zelfstandig nieuwe opdrachten binnen te halen?
• Vraag 2: Geef een voorbeeld van een evenement die jij van a tot z hebt georganiseerd en waar je trots op bent.

Stuur je CV en je antwoorden op de vragen vóór 6 januari 2025 naar HR@leidseschouwburg-stadsgehoorzaal.nl. We zijn benieuwd naar je ideeën en aanpak. Mocht je worden uitgenodigd voor een kennismaking met de sollicitatiecommissie, noteer dan alvast deze momenten voor de twee interviewrondes: 14 en 21 januari. We hopen uiterlijk maart 2025 onze nieuwe collega te mogen begroeten.

Heb je vragen?

Neem een kijkje op onze website www.leidseschouwburg-stadsgehoorzaal.nl of neem contact op met onze Coördinator Sales & Events, Ellen Simons, om te overleggen over deze vacature. Dan kan per mail; Ellensimons@leidseschouwburg-stadsgehoorzaal.nl en telefonisch via 071-516 2404.

Over Leidse Schouwburg – Stadsgehoorzaal

Wij zijn het team van de Leidse Schouwburg – Stadsgehoorzaal. Een organisatie met 35 vaste medewerkers en 45 oproepmedewerkers die samen voor één missie staan: verhalen samenbrengen. In de vorm van toneel, cabaret, (klassieke) muziek, dans, festivals, congressen en evenementen. Verhalen die ertoe doen. Die het waard zijn te vertellen en gehoord te worden. Verhalen van en voor iedereen.

Bij ons ervaar je hoe belangrijk het is om elkaar te ontmoeten en samen al je zintuigen te laten prikkelen. Dat doen we met onze creatieve programmering waarbij we ons richten op Leiden en omgeving. Binnen dat gebied willen we een zo divers mogelijk publiek bereiken, dat zich bij ons welkom en veilig voelt. Iedereen – jong of oud, al lang Leidenaar of nieuw in Leiden willen we uitnodigen in ons theater. Met culturele en maatschappelijke stadspartners werken we aan nieuwe programma’s waarmee we zoveel mogelijk Leidenaren en streekgenoten in onze zalen willen verwelkomen.

We gaan zo duurzaam, inclusief en innovatief mogelijk te werk, met oog voor de wereld om ons heen. In alles wat wij doen gaan wij uit van onze kernwaarden: open, samen, duurzaam en creatief. Wij onderschrijven de Code Diversiteit & Inclusie. De uitgangspunten zijn verankerd in onze missie, visie en strategische doelen. Dat betekent niet dat wij er al zijn: we blijven onszelf continu verbeteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.