Vacature

Het team van de Leidse Schouwburg – Stadsgehoorzaal zoekt een:

Sales- en Eventmanager (/x/v/m)
32-36 uur per week

Hou je ervan om je netwerk te onderhouden en zelfstandig op zoek te gaan naar nieuwe opdrachten? Krijg jij energie van het adviseren van (toekomstige) klanten over hun congres, symposium, gala, feest of ander evenement? Voor de commerciële en culturele verhuur van onze prachtige locaties zoeken wij een ondernemende Sales- en Eventmanager (x/v/m).

Wie zoeken wij?

Voor deze functie zoeken we een collega die actief op zoek gaat naar nieuwe opdrachtgevers en projecten. In deze rol is het belangrijk dat je makkelijk contact maakt met klanten op verschillende niveaus en uit verschillende branches.

Als Sales- en Eventmanager ben jij namelijk de onmisbare schakel in ons salesproces. Je ziet kansen in de zakelijke markt, benadert potentiële klanten en opdrachtgevers proactief en je benut (jouw) bestaande connecties om opdrachten binnen te halen. Je weet als geen andere hoe je zorgt voor een gestroomlijnde overgang van leadgeneratie naar het sluiten van deals. Vanaf het eerste contact tot het maken van offertes, planningen en de financiële afhandeling, ben jij het contactpersoon voor de opdrachtgever.

Je draagt bij aan onze ambitie en positionering als internationale congreslocatie. Door Leidse, regionale en nationale strategische initiatieven willen we onze zichtbaarheid vergroten en onze positie versterken als een toonaangevende locatie voor internationale congressen. Samen creëren we een dynamische en inspirerende omgeving waar cultuur, kennis en innovatie samenkomen.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden zijn afwisselend, net als onze gastprogrammering. Opdrachtgevers kunnen bij ons terecht voor congressen, symposia, vergaderingen, presentaties, feesten, fotoshoots, video-opnames en andere (hybride) evenementen.

Als Sales- en Eventmanager ben je verantwoordelijk voor de verkoop en uitvoering van de commerciële en culturele evenementen die bij Leidse Schouwburg – Stadsgehoorzaal plaatsvinden. Je begeleidt het proces van een event van begin tot eind.

Verantwoordelijkheden Sales- en Eventmanager:

• Je denkt strategisch mee over hoe we onze omzetdoelstellingen kunnen realiseren.
• Je onderhoudt contacten met bestaande relaties. Ook ga je actief op zoek naar nieuwe markten, en ben je zelfstandig instaat je netwerk uit te breiden en dit om te zetten naar resultaten.
• Je onderhoudt klantinformatie in onze systemen.
• Je ontvangt klanten en laat de mogelijkheden van onze twee historische evenementenlocaties en zalen.
• Je gaat in gesprek met potentiële opdrachtgevers en werkt een voorstel inclusief offerte uit;
• Je geeft de opdrachtgever advies omtrent de keuze van de zaal tot inkoop techniek, catering en meubilair;
• Je staat in direct contact met onze preferred suppliers en houdt het budget scherp in de gaten;
• Een vast onderdeel van de functie is, naast kantooruren, het begeleiden van evenementen in de avond en in het weekend;
• Je bent aanwezig vanaf de opbouw tot de afbouw van het evenement en bent de belangrijkste link tussen de opdrachtgever en ons hospitality- en techniekteam;
• Je zorgt voor de aftersales en de financiële afhandeling.

Je komt te werken in een hecht team en werkt nauw samen met alle afdelingen binnen onze organisatie. Je rapporteert aan de Coördinator Sales & Events.

Wie ben jij?

• Je bent een klantgerichte salesprofessional met hart voor cultuur;
• Je gaat proactief op zoek naar het geschikte opdrachten, onder andere door acquisitie;
• Je kent de markt en weet waar de opdrachtgevers zitten;
• Je bent oplossingsgericht en denkt out of the box;
• Je werkt resultaatgericht en gestructureerd;
• Je ziet grote lijnen, maar ook de details;
• Je kunt je goed presenteren en kunt helder en positief communiceren, zowel in de Nederlandse als Engelse taal;
• Je weet je snel aan te passen;
• Je hebt kennis van Microsoft Office en Smart Event Manager (SEM)
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als salesmanager of een soortgelijke rol, bij voorkeur in de MICE-branche.

Gewenst:

• Beschikt over een netwerk in regio Leiden of je hebt ervaring met het aanboren van een netwerk.
• Ervaring in de evenementenbranche en/of gevoel voor hospitality.
• Kennis van International Congress and Convention Association (ICCA)

Heb je minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de wereld van events en ben je toe aan de volgende stap? Wacht dan niet langer, reageer hieronder en wie weet spreken we elkaar snel!

Wat bieden wij je?

We vragen niet alleen wat van je, maar we hebben ook écht iets te bieden. Een veelzijdige functie waarin je komt te werken in een organisatie waar veel aandacht is voor ontwikkeling, maar waar we ook streven naar samenwerken met oog voor elkaar.

We zoeken iemand die deze rol voor 32-36 uur per week succesvol kan invullen. In eerste instantie bieden wij een arbeidscontract voor 12 maanden, met de intentie tot verlenging. Het bruto marktconform salaris op basis van 36 uur is volgens de CAO Nederlands Podia schaal VI; dat wil zeggen minimaal 2.657,12 euro en maximaal 3.710 euro.

We bieden je verder:

• Eindejaarsuitkering van 1,65%;
• Opname in het ABP pensioenfonds, premie percentage 30%;
• Reiskosten woon-werk als je verder dan 10 km van onze werkplekken woont;
• 25 vakantiedagen op basis van een dienstverband van 36 uur;
• Aandacht voor jouw (persoonlijke) ontwikkeling;
• Flexibele werkweek, waarbij thuiswerken- in overleg- mogelijk is;
• Een veilige omgeving en informele werksfeer;
• Gratis toegang tot veel van onze voorstellingen en concerten!

Sollicitatieprocedure

Ben je enthousiast over deze vacature en herken je jezelf in wie wij zoeken? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Wij streven naar een zo eerlijk mogelijke beoordeling en gelijke kansen voor iedereen. Dat is ook de reden dat we kandidaten geen motivatiebrief vragen te schrijven, maar in plaats daarvan enkele praktijkvragen voorleggen:

1. Omschrijf jouw enthousiasme voor deze vacature en waarom jij juist voor déze rol geschikt denkt te zijn (maximaal 100 woorden)
2. Hoe ga jij te werk om zelfstandig nieuwe opdrachten binnen te halen? (maximaal 100 woorden)
3. Geef een voorbeeld van een evenement die jij van a tot z hebt georganiseerd en waar je trots op bent. (maximaal 200 woorden)

Stuur je CV en je antwoorden op de vragen ter attentie van Sandra Lagendijk, HR adviseur/Officemanager, HR@leidseschouwburg-stadsgehoorzaal.nl. We zijn benieuwd naar je ideeën en aanpak.

Heb je vragen?

Neem een kijkje op onze website www.leidseschouwburg-stadsgehoorzaal.nl of neem contact op met onze Coördinator Sales & Events, Ellen Simons, om te overleggen over deze vacature. Dan kan per mail; Ellensimons@leidseschouwburg-stadsgehoorzaal.nl en telefonisch via 071-516 2404.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over Leidse Schouwburg – Stadsgehoorzaal

Wij zijn het team van de Leidse Schouwburg – Stadsgehoorzaal. Een organisatie met 35 vaste medewerkers en 45 oproepmedewerkers die samen voor één missie staan: Verhalen Samen Brengen. In de vorm van toneel, cabaret, (klassieke) muziek, dans, festivals, congressen en evenementen. Verhalen die ertoe doen. Die het waard zijn te vertellen en gehoord te worden. Verhalen van en voor iedereen.

Met onze creatieve programmering bieden we inspiratie aan iedereen die bij ons over de drempel stapt. Dat doen we met cultuur in de breedste zin van het woord: van cabaret tot klassieke muziek en van congres tot dancefeest. Daarbij gaan we zo duurzaam, inclusief en innovatief mogelijk te werk, met oog voor de wereld om ons heen. Zo maken wij een zo groot mogelijke impact: door de verhalen te vertellen die ertoe doen. 

Code Diversiteit & Inclusie  

Wij onderschrijven de Code Diversiteit & Inclusie. De uitgangspunten zijn verankerd in onze missie, visie en strategische doelen. Dat betekent niet dat wij er al zijn: we blijven onszelf continu verbeteren. Met stadspartners als de Cultuurcoaches, BplusC en makers als PS|theater, Veenfabriek en KASSETT werken we aan nieuwe programma’s waarmee we zoveel mogelijk Leidenaren en streekgenoten in onze zalen willen verwelkomen. We zetten actief in op een divers en inclusief aanbod, dat iedereen zich bij ons laat thuis voelen. We geven ons team en netwerk van partners zo vorm dat we een divers publiek aanspreken. Met inclusieve communicatie en hoge eisen op het gebied van toegankelijkheid werken we aan een bezoek dat voor iedereen prettig is.