Vacature coördinator techniek en gebouwbeheer

De Leidse Schouwburg – Stadsgehoorzaal bestaat uit twee huizen: het oudste theater van Nederland en een 19e-eeuwse concertzaal, twee monumentale panden in het centrum van Leiden. Met vier prachtige zalen zijn we verantwoordelijk voor bijna 300 voorstellingen en concerten per jaar. Onze programmering is divers: van klassieke muziek tot toneel, van pop en jazz tot cabaret. Daarnaast vinden er jaarlijks meer dan 100 evenementen plaats zoals congressen, symposia, festivals, vergaderingen, diners en feesten.

Wij zijn per direct op zoek naar een:

 

Coördinator Theater(productie)techniek & Gebouwbeheer

32 uur per week (0,89 FTE)

 

Functie-inhoud

Algemeen:

·         je bent verantwoordelijk voor het goed functioneren van de afdeling;

·         je bent verantwoordelijk voor het budgetbeheer van je afdeling;

·         je geeft operationeel leiding aan  zes technici, een eerste medewerker facilitair, twee  stagiair(e)s en verschillende oproepkrachten;

·         je bent verantwoordelijk voor  het maken van roosters;

·         je bereidt het maandelijks werkoverleg voor en zit dit voor;

·         je voert jaarlijks functionerings- en beoordelingsgesprekken;

·         je bent regelmatig en zichtbaar aanwezig op de werkvloer.

 

Theater(productie)techniek:

·         je bent verantwoordelijk voor de technische voorbereiding en uitvoering van de voorstellingen, concerten en (commerciële) evenementen;

·         je bent - samen met je team -  verantwoordelijk voor aanschaf en onderhoud van (theater)technische voorzieningen en correct gebruik van apparatuur, installaties en inrichting;

·         je adviseert de afdeling Programmering en de afdeling Sales en Evenementen op het gebied van technische zaken.

 

Gebouwbeheer:

·         je signaleert en initieert onderhoudswerkzaamheden aan de monumentale panden;

·         je coördineert de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden, uitgevoerd door de eerste medewerker facilitair, de verhuurder en/of door overige  (onderhouds)partijen;

·         je voert regelmatig overleg met de verhuurder inzake de demarcatie van het onderhoud;

·         je bent verantwoordelijk voor de naleving van ARBO-en RI&E-richtlijnen, brandweer- en veiligheidsvoorschriften, bedrijfshulpverlenings- en calamiteitenplan  .

 

 

Functie-eisen:

·         HBO/WO werk- en denkniveau;

·         minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;

·         motiveert medewerkers op een positieve manier en gewend aangesproken te worden en mensen aan te spreken op gemaakte afspraken en verantwoordelijkheden;  

·         klantgericht, daadkrachtig, accuraat, proactief;

·         commercieel inzicht en goed kunnen onderhandelen;

·         uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;

·         bereid om regelmatig ’s avonds en in het weekend te werken;

·         woonachtig in de omgeving van Leiden of bereidheid om op termijn hier naartoe te verhuizen.

 

Wij bieden

·         een inspirerende werkomgeving binnen een organisatie in ontwikkeling;

·         ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;

·         een salaris conform cao Nederlandse Podia, functieniveau 7 (minimaal € 2.527,41 tot maximaal € 3.580,62 per maand bij fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring);

·         een aanstelling voor 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.

 

Reageren
Je sollicitatie – voorzien van motivatie, CV en pasfoto – ontvangen we graag voor 20 november a.s. op info@leidseschouwburg-stadsgehoorzaal.nl. Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Janine van Sluis, manager bedrijfsvoering, via janinevansluis@leidseschouwburg-stadsgehoorzaal.nl of 071 – 516 2403.

De selectiegesprekken worden gehouden op woensdag 22 en maandag 27 november 2017.

 

Acquisitie op basis van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.