Brave New World

 

Klant Leiden Internationaal Filmfestival
Bezoekersaantallen 150 personen
Locatie Grote Zaal
Soort event Festival Symposium

DE KLANT
Brave New World gaat over de toekomst en brengt daarin de werelden van cultuur, filosofie, wetenschap, technologie en storytelling samen. Beleidsmakers, wetenschappers en kunstenaars komen vanuit het hele land en daarbuiten om hier inspiratie op te doen. De Marloes Honsbeek, die al drie jaar betrokken is bij de organisatie organisatie, kiest daarom voor een locatie in Leiden: een stad met een rijke geschiedenis van wetenschappers en kunstenaars.

 

  'Wat we voor ogen hadden was een sprekende locatie, die
centraal in de stad ligt. Het idee was een symposium in een
festivalachtige opzet, dus er moest ook ruimte zijn om
verschillende break outs toe te passen. We hadden al goede
ervaringen met de Stadsgehoorzaal, met het Leiden
International Film Festival, dus dat was onze eerste gedachte.
Het team van de Stadsgehoorzaal heeft eerder bewezen dat ze
flexibel is en graag meedenkt om alles zo efficiënt mogelijk te
organiseren. Dat werkt erg prettig.'
 

 

HET EVENEMENT
De Stadsgehoorzaal stond tijdens de twee dagen die Brave New World duurde volledig in het thema van dit event. Met haar klassieke uitstraling vormde de locatie een mooi, verrassend decor voor een event dat over de toekomst gaat. Met de authentieke, historische elementen, en de inrichting die van alle moderne gemakken voorzien is komen geschiedenis en toekomst mooi samen. De imposante Grote Zaal werd ingezet als centrale ruimte waar het hele plenaire programma plaatsvond. Hier werd gekozen voor een bijzondere inrichting: alle stoelen werden uit de zaal verwijderd en vervangen voor ronde tafels. Ook buiten de Grote Zaal stond de locatie in het teken van het event. De gangen werden ingericht als expositieruimte voor de sprekers van het event. Zo hing er een fototentoonstelling van een fotograaf die sprak over het onderwerp ‘onsterfelijkheid’ en werden nieuwe ontwikkelingen van de sprekers geëxposeerd in de foyer en gangen. Ook in de catering en het programma werd rekening gehouden met het thema en de doelgroep van het congres.

 

  'Dat de stoelen uit de zaal weg kunnen is heel fijn aan de
Stadsgehoorzaal. Daardoor kun je er echt je eigen ruimte van
maken. Met ronde tafels hebben we een hele
mooie, intieme setting gecreëerd. Als je samen aan één tafel zit
raak je met elkaar in gesprek, waardoor er meteen interactie
ontstond tussen de deelnemers. Door deze opstelling voelde de
zaal kleiner en leken de sprekers op het podium minder ver weg.'
 

 

DE RESULTATEN
Het team van Brave New World, kijkt terug op een geslaagd event. De band die is opgebouwd tussen locatie en organisatie helpt enorm bij het neerzetten van een zeer succesvol evenement. Men kijkt uit naar een volgende editie komend jaar!

 

  'Wat ik gaaf vind, is dat we dit event voor de derde keer in deze
locatie houden, en dat het elke keer weer lukt om er een heel
andere twist aan te geven. Met de look and feel van het event
geef je toch je eigen signatuur af. Hiermee laten we zien dat we
blijven ontwikkelen. En dat kan niet zonder goede partners, zoals
de Stadsgehoorzaal.'
 

 

red. Daniël Verheij (GreaterVenues.com)